高效会议管理技巧
发布日期：2015-03-23浏览：283
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课程背景
提高会议效率、发挥会议功能、避免人力物力财力浪费、降低经营成本、达成人力资源效率化，是领导者们推动企业效率的重要课题，他们急切需要有效的“会议管理”。
有效会议管理，是有用的管理工具：它能达成高效沟通意见，做出好的决议，使执行者认同，共同努力达成企业战略目标，它的重要性，呈现在行动管理、技术管理及目标管理之上。
《高效会议管理技巧》一课，从培养出色会议主持人出发，统筹会议全局，分析议题轻重，有的放矢分派时间，并巧用会议管理工具，使会议有效进行，最终达成企业会议的目的。课程对象
企业公司内部需要经常通过会议进行沟通、问题解决以及决策制定的人员。学员收获
1.了解会议的种类与功能
2.掌握会议进行前应进行的准备工作，运用议程撰写技巧，明确会议目标及内容
3.掌握会议的步骤，运用鼓励参与的技巧，确保与会者的充分参与
4.运用冲突解决的技巧，化解会议过程中的冲突，使会议顺利进行
5.运用会议纪要记录和追踪会议结论课程时长
12 H课程大纲
第一单元：为何要举办会议？
案例：漫无目的的会议
什么是会议？
会议的种类
会议的功能
会议效率不高的原因及解决方案
高效会议的八大特征
会议固定流程规范
第二单元：会议准备
无需开会的五个如果
必须开会的五个如果
评估会议需求
决定与会人员
分发议程
会议后勤管理
会议准备的内容
主持人如何做会议准备
视频案例：会议，又是会议
第三单元：会议的过程管理
成功会议的五种策略
主持人的会议管理技巧
简介议程
鼓励参与
会议决策
√四种团队决策方法
会议中沟通与回馈技巧
倾听的技巧
解决冲突五种策略
√回避竞争迁就妥协合作
如何对待会议中的意外情况
√蝉鲨鱼驴兔子螃蟹
做一个高效的与会者
总结，结束会议
会议记录的七大建议
现场演练：太空生存
第四单元：会后追踪
会后跟进
参会者跟进内容
主持人跟进内容
提高下次会议质量
第五单元：行动计划
会议准备的行动计划
会议控制的行动计划
附：各类会议表格工具
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